Características
Avisos de pago
Informe de Avisos de Pago pendientes con opción de visualizar y descargarlos. Las familias informan los pagos realizados y la Administración recibe un email automático por cada pago efectuado, identificando al alumno y la cuota para poder verificar y registrar en el sistema.
Opcionalmente se puede recibir cobros en línea con tarjeta de débito o crédito a través de una pasarela 100% segura.
Facturas pagas
Informe de facturas pagadas con opción de visualizar y descargar.
Reduce el tiempo de administración haciendo llegar la documentación a cada familia.
Reduce costos de impresión y es más amigable con el ambiente.
Comunicaciones
Funciona como un cuaderno de comunicados virtual. La administración puede generar y editar sus propios textos, adjuntar imágenes, hacer un link a una página web o a un video de YouTube. Puede segmentar por niveles, cursos y sección para que cada familia acceda a su información de interés. Lleva un registro de lectura de las comunicaciones por cada familia.
Posibilidad de publicar comunicaciones y novedades en tu sitio web. ( consultarnos )
Cobros en línea
¡Recibí los pagos de forma virtual!
Enlazamos nuestro sistema DbaCobranzasFE con tu cuenta de OnLineSiro (SiroWeb), MercadoPago o MacroClickPagos y las familias pueden cancelar los avisos de pago pendientes a distancia, reduciendo la tasa de morosidad.
En especial con OnLineSiro del Banco Roela, hicimos un desarrollo especial para automatizar toda la gestión de cobranzas desde nuestra Plataforma/Sistema de Gestión y sea todo mucho mas sencillo de administrar.
OnLineSiro tiene muchos canales para que el padre pueda abonar la cuota del Colegio, y las comisiones mas bajas del mercado, pero el más interesante ... es el que te comento a continuación:
OnLineSiro tiene la posibilidad de habilitar un ALIAS VIRTUAL (se llama TIM/CBU) único para cada alumno de tu colegio, que va direccionado internamente al ALIAS de la Cuenta de tu Banco.
Esto tiene la ventaja que cuando cualquier familiar del alumno haga una transferencia bancaria, evitas:
- Pedirle que te envíe el cupón adjunto por email al colegio.
- Conciliar con el extracto de tu cuenta para corroborar que ingresó el pago.
- Confeccionar recibo alumno por alumno.
- Enviar por email cada comprobante a cada padre.
- Investigar quién te envió el pago porque no está personalizado.
- Recibir pagos que no sabés a quién imputarle.
Módulo de Solicitudes de Vacantes
Se puede vincular a la plataforma (acceso exclusivo de los alumnos), al sitio web de su colegio (acceso al público en general) o enviar el link por correo electrónico a cada futuro alumno. El Padre o alumno completa sus datos generales y curso al que solicita vacante. La administración puede gestionar el listado de interesados, definir distintos estados (en espera, confirmado, reserva efectuada, desestimado, citado a entrevista, etc) y obtener vistas por distintos filtros, desde la plataforma. También permite descargar archivos en formato PDF para archivar o imprimir cada solicitud.
Emailing personalizado con aviso de deuda
Con el fin de optimizar los tiempos de gestión administrativa y mejorar el nivel de cobros reduciendo la morosidad, ofrecemos un servicio de emailing donde cada familia recibe en su casilla de correo electrónico una comunicación personalizada donde se detalla el saldo pendiente de cada integrante que asiste al establecimiento y la información con las formas de pago disponibles.
Adicionalmente se invita a acceder a la plataforma virtual donde podrán acceder, en cualquier momento del día, a todos los servicios administrativos que posee para lograr que mayor cantidad de familias la utilicen y se reduzca el tráfico de consulta hacia el establecimiento.
Diseño adaptable a celulares, tablets y PC
El contenido se adapta al dispositivo que se esté utilizando para visiualizarlas ya sea una PC de escritorio, una notebook, una tablet o un teléfono celular.
¡ La información accesible en todos los formatos de pantalla!