Acerquemos la administración de tu institución a las familias.

 

¿Sabías que con el sistema de gestión DbaCobranzas FE, podés conectarte con las familias de forma online?

Mediante la herramienta ColegioConectado.com.ar, toda la información del sistema interesante para las familias, queda a su disponibilidad en el momento que lo deseen minimizando el tiempo de gestión administrativa de tu institución.

La Plataforma ColegioConectado es un sitio web que complementa al sistema DbaCobranzas_FE de gestión administrativa para colegios.

Su función es mantener un vínculo virtual con los padres o alumnos del establecimiento, para mantenerlos informados, desde su computadora, Tablet o teléfono celular, de los comunicados, las calificaciones, las cuotas adeudadas y los pagos realizados.

El padre o alumno, entrará a la plataforma con su usuario y contraseña para ver toda la información referente a su cuenta. Podrá descargar sus comprobantes de pago, ver la deuda, ver los comunicados del colegio, recibir un email personalizado con el detalle de la deuda atrasada. Completar sus datos personales y de email. Cambiar su contraseña. Realizar pagos con su billetera virtual o informar de las transferencias realizadas. También, realizar una reserva de vacante para el año próximo.

conocer más sobre DbaCobranzas FE

Características

Avisos de pago
Avisos de pago

Informe de Avisos de Pago pendientes con opción de visualizar y descargarlos. Las familias informan los pagos realizados y la Administración recibe un email automático por cada pago efectuado, identificando al alumno y la cuota para poder verificar y registrar en el sistema.
Opcionalmente se puede recibir cobros en línea con tarjeta de débito o crédito a través de una pasarela 100% segura.

Facturas pagas
Facturas pagas

Informe de facturas pagadas con opción de visualizar y descargar.
Reduce el tiempo de administración haciendo llegar la documentación a cada familia.
Reduce costos de impresión y es más amigable con el ambiente.

Comunicaciones
Comunicaciones

Funciona como un cuaderno de comunicados virtual. La administración puede generar y editar sus propios textos, adjuntar imágenes, hacer un link a una página web o a un video de YouTube. Puede segmentar por niveles, cursos y sección para que cada familia acceda a su información de interés. Lleva un registro de lectura de las comunicaciones por cada familia.
Posibilidad de publicar comunicaciones y novedades en tu sitio web. ( consultarnos )

Cobros en línea
Cobros en línea

¡Recibí los pagos de forma virtual!
Enlazamos el sistema con tu cuenta de MercadoPago y MacroClickPagos y las familias pueden cancelar los avisos de pago pendientes a distancia reduciendo la tasa de morosidad.

Módulo de Solicitudes de Vacantes
Módulo de Solicitudes de Vacantes

Se puede vincular a la plataforma (acceso exclusivo de los alumnos), al sitio web de su colegio (acceso al público en general) o enviar el link por correo electrónico a cada futuro alumno. El Padre o alumno completa sus datos generales y curso al que solicita vacante. La administración puede gestionar el listado de interesados, definir distintos estados (en espera, confirmado, reserva efectuada, desestimado, citado a entrevista, etc) y obtener vistas por distintos filtros, desde la plataforma. También permite descargar archivos en formato PDF para archivar o imprimir cada solicitud.

Emailing personalizado con aviso de deuda
Emailing personalizado con aviso de deuda

Con el fin de optimizar los tiempos de gestión administrativa y mejorar el nivel de cobros reduciendo la morosidad, ofrecemos un servicio de emailing donde cada familia recibe en su casilla de correo electrónico una comunicación personalizada donde se detalla el saldo pendiente de cada integrante que asiste al establecimiento y la información con las formas de pago disponibles.
Adicionalmente se invita a acceder a la plataforma virtual donde podrán acceder, en cualquier momento del día, a todos los servicios administrativos que posee para lograr que mayor cantidad de familias la utilicen y se reduzca el tráfico de consulta hacia el establecimiento.

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